Créer votre compte et premier login¶

Ce chapitre vous guide pas à pas depuis la réception des informations d'onboarding jusqu'à votre première connexion réussie.

Comptez 5 minutes au total.

2.1 Les 3 façons de créer votre compte¶

Selon la configuration choisie par votre organisation, vous démarrez avec l'une de ces 3 méthodes :

Méthode	Comment vous êtes contacté(e)	Détail
1. Email d'invitation	Un email personnel avec un lien de création	Section 2.2
2. Code d'entreprise	Votre Manager vous transmet un code à saisir sur la page de login	Section 2.3
3. SSO (Single Sign-On)	Votre Manager vous donne l'adresse Spectorly de l'organisation ; vous vous connectez avec vos identifiants d'entreprise habituels	Section 2.4

Votre Manager vous a normalement précisé laquelle utiliser. Si vous ne savez pas, demandez-lui.

2.2 Méthode 1 — Par email d'invitation¶

2.2.1 Recevoir l'email¶

Quand votre organisation vous ajoute à Spectorly, vous recevez un email d'invitation contenant un lien personnel pour créer votre compte.

L'email vient de l'adresse Spectorly — typiquement noreply@spectorly.com.

Objet typique : « Invitation à rejoindre Spectorly — [nom de votre organisation] ».

Si vous ne trouvez pas l'email :

✅ Vérifiez votre dossier Spam / Courriers indésirables
✅ Si votre entreprise utilise un antispam agressif (Microsoft Defender, Proofpoint), demandez à votre équipe IT de vérifier que l'email n'a pas été mis en quarantaine
✅ Contactez votre Manager Spectorly pour qu'il vous renvoie l'invitation

2.2.2 Cliquer sur le lien — formulaire en 2 étapes¶

Cliquez sur le lien dans l'email — vous êtes redirigé vers un formulaire de création en 2 étapes.

Étape 1 — Votre identité

Champ	Obligatoire	Description
Nom	✅	Votre nom de famille
Prénom	✅	Votre prénom
Numéro de téléphone	—	Optionnel

Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape 2.

Étape 2 — Mot de passe

Champ	Obligatoire
Nouveau mot de passe	✅
Confirmer le nouveau mot de passe	✅

Voir les règles de mot de passe en Section 2.5.

2.2.3 Confirmation¶

Après validation, une page s'affiche :

Création du compte terminée

Votre compte est prêt. Vous pouvez maintenant vous connecter à Spectorly.

Et un bouton Se connecter — cliquez pour aller à la page de login (voir Section 2.6).

Pas d'email de confirmation

Vous ne recevrez pas d'email confirmant la création de votre compte. La confirmation se lit directement sur l'écran ci-dessus.

2.3 Méthode 2 — Par code d'entreprise¶

Si votre organisation utilise cette méthode, votre Manager vous a transmis un code (par email interne, chat ou oral).

Rendez-vous sur la page de connexion Spectorly. Vous voyez le message :

Bienvenue sur Spectorly !

Vous n'avez pas de compte ? Créez votre compte ou connectez-vous avec votre code entreprise.

Cliquez sur l'option code entreprise.

2.3.2 Formulaire en 3 étapes¶

Un formulaire vous guide en 3 étapes :

Étape 1 — Le code de l'entreprise

Saisissez le code que votre Manager vous a transmis.

Étape 2 — Votre identité

Champ	Obligatoire
Nom	✅
Prénom	✅
Numéro de téléphone	—

Étape 3 — Mot de passe

Champ	Obligatoire
Nouveau mot de passe	✅
Confirmer le mot de passe	✅

2.3.3 Confirmation¶

Une fois tous les champs remplis et valides, vous arrivez sur la même page de confirmation que pour la méthode par invitation :

Création du compte terminée

Votre compte est prêt. Vous pouvez maintenant vous connecter à Spectorly.

Cliquez sur Se connecter pour passer au login.

2.4 Méthode 3 — Par SSO¶

Si votre organisation a configuré le Single Sign-On (SSO), la création de compte est encore plus simple : elle est automatique au premier login via votre annuaire d'entreprise (Azure AD, Okta, Google Workspace, etc.).

2.4.1 Prérequis fournis par votre Manager¶

Votre Manager vous a transmis :

L'adresse Spectorly de votre organisation (URL où vous connecter)
Le rappel que vos identifiants habituels d'entreprise suffisent (pas de mot de passe Spectorly séparé à créer)

2.4.2 Se connecter la première fois¶

Rendez-vous sur l'adresse Spectorly de votre organisation
Cliquez sur Se connecter via SSO
Renseignez votre email d'entreprise et votre mot de passe (identifiants habituels)
Votre identité est vérifiée auprès de votre annuaire (IdP)
Votre compte Spectorly est créé automatiquement — vous êtes directement connecté(e) à votre tableau de bord

Pas de formulaire à remplir, pas de mot de passe supplémentaire à retenir. Simple et rapide.

2.5 Règles de mot de passe¶

Applicables aux méthodes 1 et 2 (avec méthode SSO, c'est votre annuaire d'entreprise qui gère).

Spectorly exige un mot de passe fort :

12 caractères minimum
Combinaison de majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux
Pas de mot de passe trop simple (password123 sera refusé)

Utilisez un gestionnaire de mot de passe

Plutôt que d'inventer un mot de passe, utilisez un gestionnaire de mot de passe (Bitwarden, 1Password, KeePass, ou le gestionnaire intégré de votre navigateur). Il génère un mot de passe fort aléatoire et le retient pour vous.

C'est plus simple et plus sûr que d'essayer de retenir un mot de passe compliqué de tête.

2.6 Se connecter¶

2.6.1 Renseigner vos identifiants¶

Sur la page de connexion :

Email — celui utilisé à la création
Mot de passe — celui que vous avez défini

Cliquez sur Se connecter.

Si votre organisation utilise SSO, cliquez plutôt sur Se connecter via SSO et suivez le flow de la Section 2.4.

2.6.2 La double authentification (MFA)¶

Pour votre sécurité, Spectorly peut demander une double authentification à la connexion.

Selon la configuration de votre organisation :

MFA obligatoire — vous recevez un code de vérification (par email, ou via une application d'authentification si configurée)
MFA optionnelle — vous vous connectez directement sans code

Si un code vous est demandé :

Vérifiez votre boîte email (dossier principal, éventuellement spam)
Recopiez le code à 6 chiffres dans le champ demandé
Cliquez sur Valider

Se souvenir de moi

Si une option « Se souvenir de moi » est proposée sur la page MFA, vous pouvez la cocher — Spectorly retiendra cet appareil pendant un certain temps (généralement 30 jours), sans vous redemander de code.

⚠️ À cocher uniquement sur votre appareil personnel — jamais sur un poste partagé.

2.7 Votre première connexion réussie¶

Une fois connecté(e), vous arrivez sur votre tableau de bord — la page qui vous donne l'état de votre parcours.

→ Chapitre 3 : Votre tableau de bord

2.8 Que faire en cas de problème¶

2.8.1 « Mot de passe oublié »¶

Depuis la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ? — vous recevez un email pour réinitialiser votre mot de passe.

2.8.2 « Je ne reçois pas le code MFA »¶

Vérifiez votre dossier spam — le code arrive parfois là
Attendez 1-2 minutes — l'envoi peut avoir un léger délai
Sur la page MFA, un bouton « Renvoyer le code » permet de demander un nouveau code
Si le problème persiste, contactez votre Manager Spectorly

2.8.3 Compte suspendu¶

Si Spectorly vous refuse la connexion avec un message de suspension, la procédure est automatisée :

Vous recevez un email de réactivation contenant un lien cliquable, valable 24 heures
Cliquez sur le lien : les vérifications sont effectuées automatiquement et votre compte se réactive tout seul
Reconnectez-vous normalement

Après 24 heures — passage par le support

Si vous cliquez sur le lien après le délai de 24 heures, il est expiré — les vérifications automatiques ne se font plus.

Dans ce cas, contactez votre Manager Spectorly, qui contactera l'équipe support Spectorly pour vous assister manuellement dans la réactivation.

Une question ?

Consultez la FAQ Utilisateur ou contactez le Manager Spectorly de votre organisation.